I.

Podstawowe postanowienia

• Administratorem danych osobowych zgodnie z art. 4 ust. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: „RODO”) jest Fundacja Teplo pro Ukrajinu (Ciepło dla Ukrainy), REGON 21589232, z siedzibą pod adresem Příkop 843/4, Zábrdovice, 602 00, Brno (dalej: „administrator”).
• Dane kontaktowe administratora to

               adres: Příkop 843/4, Zábrdovice, 602 00, Brno
               e-mail: miroslav.penka@teploproukrajinu.cz
               telefon: 774 040 880

• Danymi osobowymi są wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej; osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba fizyczna, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności poprzez odniesienie do konkretnego identyfikatora, takiego jak imię, numer identyfikacyjny, dane lokalizacyjne, identyfikator sieciowy lub do jednego, lub więcej szczególnych elementów fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tożsamości tej osoby fizycznej.
• Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych.

       Dane kontaktowe inspektora to: Mgr Miroslav Penka,

e-mail: miroslav.penka@teploproukrajinu.cz, tel. 774040880

II.

Źródła i kategorie przetwarzanych danych osobowych

• Administrator przetwarza dane osobowe, które użytkownik przekazał administratorowi lub dane osobowe, które administrator uzyskał na podstawie realizacji zamówienia użytkownika.
• Administrator przetwarza dane identyfikacyjne, kontaktowe i dane niezbędne do realizacji umowy.

III.

Podstawa prawna i cel przetwarzania danych osobowych

• Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest

• realizacja umowy między użytkownikiem a administratorem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
• uzasadniony interes administratora w zakresie prowadzenia bezpośredniego marketingu (w szczególności w celu wysyłania komunikatów handlowych i newsletterów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
• zgoda użytkownika na przetwarzanie danych w celu prowadzenia bezpośredniego marketingu (w szczególności w celu wysyłania komunikatów handlowych i newsletterów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w związku z § 7 ust. 2 ustawy nr 480/2004 Dz. U., o niektórych usługach społeczeństwa informacyjnego, w przypadku gdy nie doszło do zamówienia towaru lub usługi.

• Celem przetwarzania danych osobowych jest

• realizacja zamówienia użytkownika oraz wykonywanie praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego między użytkownikiem a administratorem; przy składaniu zamówienia wymagane są dane osobowe, które są niezbędne do pomyślnej realizacji zamówienia (imię i nazwisko, adres, kontakt), podanie danych osobowych jest niezbędnym warunkiem zawarcia i realizacji umowy, bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie ani realizacja umowy przez administratora,
• wysyłanie komunikatów handlowych oraz prowadzenie innych działań marketingowych.

• Administrator nie stosuje automatycznego podejmowania indywidualnych decyzji w rozumieniu art. 22 RODO. Użytkownik wyraził zgodę na niniejsze przetwarzanie danych.

IV.

Okres przechowywania danych

• Administrator przechowuje dane osobowe

• przez okres niezbędny do wykonywania praw i obowiązków wynikających ze stosunku umownego między użytkownikiem a administratorem oraz dochodzenia roszczeń z tych stosunków umownych (przez okres 15 lat od zakończenia stosunku umownego).
• przez okres, w którym zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych nie została cofnięta, nie dłużej jednak niż 10 lat, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody.

• Po upływie okresu przechowywania administrator usuwa dane osobowe.

V.

Odbiorcy danych osobowych (podwykonawcy administratora)

• Odbiorcami danych osobowych są osoby

• uczestniczące w dostawie towarów / usług / realizacji płatności w ramach umowy,
• uczestniczące w zapewnieniu funkcjonowania usług,
• zapewniające usługi marketingowe.

• Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego (poza UE) lub organizacji międzynarodowej. Odbiorcami danych osobowych w państwach trzecich są dostawcy usług mailingowych / usług w chmurze.

VI.

Prawa użytkownika

• Na warunkach określonych w RODO użytkownikowi przysługuje

• prawo dostępu do swoich danych osobowych zgodnie z art. 15 RODO,
• prawo do sprostowania danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO, a także prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO.
• prawo do usunięcia danych osobowych zgodnie z art. 17 RODO,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 RODO i
• prawo do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO,
• prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych pisemnie lub elektronicznie na adres, lub e-mail administratora podany w art. III niniejszych warunków.

• Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważa, że jego prawo do ochrony danych osobowych zostało naruszone.

VII.

Warunki bezpieczeństwa danych osobowych

• Administrator oświadcza, że podjął wszelkie odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych.
• Administrator podjął środki techniczne w celu zabezpieczenia przechowywania danych oraz przechowywania danych osobowych w formie papierowej.
• Administrator oświadcza, że dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby przez niego upoważnione.

VIII.

Postanowienia końcowe

• Składając zamówienie za pośrednictwem internetowego formularza zamówień, użytkownik potwierdza, że zapoznał się z warunkami ochrony danych osobowych i w pełni je akceptuje.
• Zgoda na te warunki jest wyrażana poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w internetowym formularzu. Zaznaczając zgodę, użytkownik potwierdza, że zapoznał się z warunkami ochrony danych osobowych i w pełni je akceptuje.
• Administrator ma prawo do zmiany tych warunków. Nową wersję warunków ochrony danych osobowych opublikuje na swojej stronie internetowej lub prześle nową wersję tych warunków na adres e-mail podany administratorowi.

 Niniejsze warunki wchodzą w życie z dniem 15.5.2024 r.